Es gibt viele gute Gründe, warum man Akten, Festplatten und andere Datenträger vernichten sollte. Die Entsorgung der enthaltenen Informationen ist oft schon allein für die Wahrung des Datenschutzes relevant. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen und Sicherheitsstufen entscheiden, wann es soweit ist und wie Akten oder Datenträger entsorgt werden dürfen. Von der Anfrage bis zur endgültigen Entsorgung der Unterlagen und Daten werden dabei mehrere Stufen durchlaufen.
Der erste Kontakt
Am Anfang einer Aktenvernichtung bei papershred steht immer eine Anfrage. Dies kann über einen Anruf oder per Email stattfinden. Als zertifizierter Entsorgungsfachbetrieb für die geprüfte Aktenvernichtung informieren wir unsere Kunden über die Möglichkeiten der Entsorgung wie auch über die von uns angewandten Verfahren. Schließlich liegt uns auch der Umweltschutz am Herzen und wir recyceln die Restmaterialien soweit wie möglich.
Abholservice mit höchstem Datenschutz
Ist der Auftrag zur Aktenvernichtung erteilt, holen wir die Akten beim Kunden direkt ab. Damit in jedem Moment der Datenschutz gewährleistet ist, stellen wir gerne auch Datenschutzbehälter in verschiedenen Größen zur Verfügung. Auf Wunsch übernehmen wir auch die Befüllung der Behälter. Durch ein spezielles Prinzip ist deren Sicherheit am Aufstellort gewährleistet, Dritte können auf die Inhalte nicht zugreifen. Eine Öffnung ist nur mit schriftlicher Genehmigung und im Beisein des Auftraggebers möglich! Akten und Datenträger, die für die Entsorgung bestimmt sind, können auf Wunsch und nach Terminvereinbarung auch vom Kunden selbst nach Mainz gebracht werden.
Der Tag der Vernichtung
Ist der Datenschutzbehälter gefüllt und signalisiert der Kunde, dass die Abholung erfolgen kann, wird der Behälter nach Mainz zur Aktenvernichtung gebracht. Daten und Dokumente werden in der Hochleistungsschredderanlage mit Pressballenkombination zu kleinsten Schnipseln verarbeitet und zwar garantiert innerhalb von 24 Stunden. Dabei beachtet papershred die erforderliche Sicherheitsstufe. Das Schnittgut wird zusätzlich vermischt und verpresst und wird so garantiert nicht rekonstruierbar.
Ebenso wie Akten und Aktenordner können in unserer Anlage auch Festplatten oder optische Datenträger vernichtet werden. Das Ablaufprinzip und auch die Sicherheitsvorkehrungen sind analog zur Aktenvernichtung. Eine thermische Verwertung im Müllheizkraftwerk sichert, dass die Datenträger unmöglich wiederherzustellen sind.
Je nach Menge der zu vernichtenden Akten werden die Preise nach Preisliste oder individuellem Angebot berechnet. Sind die Akten oder Datenträger entsorgt, stellt papershred die Rechnung und überreicht dem Kunden ein Protokoll, das die sachgemäße Entsorgung der Daten, bzw. Datenträger bescheinigt.